1. Origine
Notion Calendar est né du rachat de Cron en 2022 par Notion. Cron était déjà l'une des meilleures applications de calendrier du marché : interface épurée, raccourcis clavier, vue multi-calendrier. Notion a conservé l'équipe et l'ADN du produit, puis a progressivement intégré les bases de données Notion dans l'expérience. En 2024, l'outil a été rebaptisé Notion Calendar et mis à disposition gratuitement pour tous les utilisateurs Notion, quel que soit leur plan.
2. Utilité
Le problème classique en agence, c'est la fragmentation entre l'agenda et le suivi de projet. Les réunions sont dans Google Calendar, les tâches et livrables sont dans Notion, et passer de l'un à l'autre prend du temps. Notion Calendar résout ça en réunissant les deux dans une seule interface. On voit les événements Google Calendar et les entrées de bases de données Notion (tâches, projets, échéances…) sur le même calendrier, sans double saisie. Une réunion créée dans Notion Calendar apparaît dans Google Calendar, et inversement. Les entrées de bases de données avec une propriété de date s'affichent directement sur le calendrier, avec leur contexte.
3. Fonctionnalités
Notion Calendar couvre l'essentiel des besoins d'un outil de planning pour une équipe qui travaille déjà dans l'écosystème Notion et Google.
- Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar (plusieurs comptes supportés)
- Affichage des entrées de bases de données Notion sur le calendrier selon leurs propriétés de date
- Création et modification d'événements directement depuis Notion Calendar, synchronisés avec Google Calendar
- Ouverture des pages Notion associées depuis un événement ou une entrée de base
- Vue jour, semaine et multi-semaine
- Raccourcis clavier complets pour naviguer et créer sans souris
- Disponible sur Mac (app native), iOS (app mobile) et Chrome (extension)
- Partage de disponibilités : générer un lien pour que des contacts externes choisissent un créneau libre
- Accès gratuit pour tous les utilisateurs Notion, sans plan payant requis
4. Cas concrets
→ En début de semaine, on ouvre Notion Calendar et on affiche les tâches en cours du sprint depuis la base de données interne. Les échéances apparaissent directement sur le calendrier à côté des réunions clients. Sans aucun export ni recopie, on voit d'un coup d'œil où sont les créneaux pour avancer sur chaque livrable.
→ Pour les premières prises de contact ou les points de suivi, on génère un lien de disponibilité depuis Notion Calendar. Le prospect choisit un créneau libre dans notre agenda réel, sans qu'il ait besoin d'un compte Notion ou d'un outil tiers. L'événement est créé automatiquement dans Google Calendar et apparaît dans Notion Calendar.
5. Prix
Notion Calendar est entièrement gratuit pour tous les utilisateurs Notion, quel que soit le plan souscrit.
6. Questions fréquentes
Notion Calendar remplace-t-il Google Calendar ?
Non, il le superpose. Google Calendar reste la source principale des événements. Notion Calendar s'y connecte et y ajoute la dimension des bases de données Notion. Si tu travailles avec d'autres personnes qui restent sur Google Calendar, rien ne change pour elles.
Peut-on afficher plusieurs bases de données Notion sur le même calendrier ?
Oui. Notion Calendar permet de connecter plusieurs bases de données Notion et de les afficher simultanément, avec des couleurs distinctes par source.
L'extension Chrome est-elle suffisante ou faut-il l'app Mac ?
L'extension Chrome convient pour une utilisation ponctuelle depuis le navigateur. L'app Mac est recommandée si tu veux accéder rapidement au calendrier hors du navigateur, avec les raccourcis clavier et les notifications système.
Notion Calendar fonctionne-t-il avec Outlook ou Apple Calendar ?
Non, Notion Calendar se synchronise uniquement avec Google Calendar. Pour les équipes sous Microsoft 365, la synchronisation bidirectionnelle n'est pas disponible.
