1. Origine
Qonto a été fondé en 2016 à Paris par Alexandre Prot et Steve Anavi, avec l'ambition de créer la banque professionnelle que les entrepreneurs méritaient : simple, rapide et transparente. L'outil est né de la frustration face aux banques traditionnelles, trop lentes, trop rigides et peu adaptées aux besoins des agences et des startups. Qonto s'est rapidement imposé comme la référence fintech pour les PME en France, en Italie, en Allemagne et en Espagne, avec plus de 600 000 clients professionnels.
2. Utilité
Qonto couvre l'ensemble du cycle financier et commercial de Studio Relief. C'est d'abord l'outil depuis lequel partent tous les devis et toutes les factures du studio. Une fois un devis accepté, il devient une facture en un clic sans ressaisie, sans risque d'erreur. Chaque client accède à un portail où ses documents sont regroupés : devis, factures, suivi des paiements. Plus besoin d'envoyer des fichiers par email ou de retrouver qui a reçu quelle version.
En parallèle, Qonto sert de compte bancaire principal du studio : IBAN français pour les encaissements clients et les virements fournisseurs, cartes virtuelles pour les abonnements SaaS et les dépenses par projet. La catégorisation automatique des transactions et les exports comptables simplifient les échanges avec l'expert-comptable et la préparation des bilans.
Cette double fonction d'outil commercial et de compte bancaire fait la force de Qonto. Il n'y a pas de rupture entre ce qu'on envoie au client et ce qu'on encaisse : tout est dans le même environnement, traçable et consolidé.
3. Fonctionnalités
De la proposition commerciale à la clôture comptable, Qonto couvre l'ensemble du cycle :
Gestion commerciale
- Création et envoi de devis et factures conformes aux exigences légales
- Transformation d'un devis accepté en facture en un clic
- Portail client : documents regroupés par projet, accessibles directement par les partenaires
- Relances automatiques des factures impayées
- Suivi des paiements et historique par client
Compte et paiements
- Compte IBAN français avec virements SEPA et prélèvements
- Cartes Mastercard physiques et virtuelles, avec plafonds personnalisables
- Cartes virtuelles dédiées par abonnement SaaS ou par projet
- Application mobile iOS et Android
Gestion des dépenses et comptabilité
- Catégorisation automatique des transactions avec règles personnalisables
- Gestion des notes de frais avec photo du reçu depuis l'app, attachée automatiquement à la transaction
- Exports comptables compatibles avec les outils partenaires (Pennylane, Indy, QuickBooks)
- Intégration API Qonto pour automatiser les exports via Make
Multi-membres
- Plusieurs utilisateurs avec niveaux d'accès différenciés
- Cartes individuelles et droits de validation des dépenses configurables par membre
4. Cas concrets
→ Pour les clients en offre Maintenance & Croissance, on configure dans Qonto une facture récurrente mensuelle avec prélèvement SEPA. La facturation part automatiquement chaque mois, le prélèvement se déclenche à date fixe, et le client n'a rien à valider manuellement. Côté studio, aucun oubli de facturation, aucun suivi manuel, la récurrence est gérée une fois pour toutes à la signature du contrat.
→ Chaque partenaire dispose de son propre portail Qonto, où il retrouve l'ensemble des documents liés aux missions effectuées ensemble (devis, factures d'acompte et de solde), le tout classé par projet. Plus de document perdu dans un flux de mails, tout est centralisé et accessible à tout moment.
5. Prix
Qonto ne propose pas de plan gratuit. Les détails et tarifs à jour sont disponibles directement sur leur site.
6. Questions fréquentes
Qonto peut-il remplacer un compte bancaire professionnel classique ?
Oui. Qonto est un établissement de paiement agréé qui propose un IBAN français valide pour toutes les opérations courantes | virements, prélèvements, cartes. Il ne propose pas de crédits ni de découvert autorisé, mais couvre tous les besoins d'un studio ou d'un freelance.
Comment Qonto s'intègre-t-il à la comptabilité ?,
Qonto s'intègre nativement avec Pennylane, Indy, QuickBooks et d'autres outils comptables. Les transactions sont exportées automatiquement avec les pièces jointes (reçus) et la catégorisation, réduisant considérablement le travail de saisie comptable.
Qonto est-il adapté aux équipes avec plusieurs personnes ?
Oui. Les plans Multi et Business permettent d'ajouter plusieurs utilisateurs avec des niveaux d'accès différenciés, des cartes individuelles et une gestion des droits de validation des dépenses.
