1. Origine
Toggl Track a été fondé en 2006 en Estonie. Il fait partie de la suite Toggl, qui inclut également Toggl Plan (planification de projets) et Toggl Hire (recrutement). L'outil de time tracking s'est imposé dans l'écosystème des agences et des freelances grâce à sa simplicité d'utilisation : un bouton play/pause pour lancer un chronomètre, et des rapports de rentabilité par projet, client et membre d'équipe. Toggl Track est aujourd'hui utilisé par plus de cinq millions de personnes dans le monde.
2. Utilité
Pour un studio Webflow, Toggl Track répond à une question fondamentale : combien de temps prend vraiment chaque type de projet ? Sans mesure précise, les devis sont construits sur des intuitions, les projets forfaitaires dérapent et la rentabilité est invisible. Toggl Track crée la trace horodatée de chaque tâche, par projet et par client, qui permet d'analyser les écarts entre estimé et réel, d'affiner les devis futurs et de justifier la facturation à l'heure avec des rapports exportables.
3. Fonctionnalités
Chez Studio Relief, on mobilise principalement le timer, les rapports de rentabilité et la comparaison estimé/réel, mais Toggl Track couvre un spectre plus large :
- Timer en un clic, disponible dans l'application web, les apps mobiles (iOS, Android) et une extension Chrome
- Intégration de l'extension Chrome dans des outils tiers comme Notion, Asana, Linear, Jira, GitHub et plus de 100 autres applications : le timer se lance sans quitter l'outil
- Chaque entrée de temps est associée à un projet, un client et une description optionnelle
- Rapports : temps passé par projet, par membre d'équipe et par période, avec graphiques et exports CSV pour la facturation
- Tags : granularité du suivi au-delà du projet (phase, type de tâche, type de client)
- Comparaison estimé/réel sur les plans payants : définir un budget-temps par projet et suivre l'avancement en temps réel
- Alertes de dépassement : configurables lorsqu'un projet approche ou dépasse son budget-temps
- Facturation : marquer des entrées de temps comme facturables, générer des résumés prêts à facturer par client
- Mode offline : enregistrement local des entrées sans connexion, synchronisation à la reconnexion
4. Cas concrets
→ Un freelance Webflow trace son temps sur chaque phase d'un projet : cadrage, maquettage, intégration, recettage, livraison. Après six mois d'utilisation, il analyse ses rapports et réalise que les phases de recettage et de correction prennent systématiquement 40% de plus que prévu. Il ajuste ses devis en conséquence et intègre une ligne « corrections » explicite dans ses propositions.
→ Pour un studio avec plusieurs profils (chef de projet, développeur, intégrateur), Toggl Track agrège le temps de chaque membre par projet. En fin de mois, le responsable génère les rapports de facturation client à partir des exports Toggl : aucune reconstitution manuelle des heures.
5. Prix
Toggl Track propose un plan gratuit pour jusqu'à 5 utilisateurs, qui couvre le timer, les rapports de base et l'extension Chrome. Les plans payants débloquent la comparaison estimé/réel, les alertes de dépassement, la facturation et les rapports avancés.
→ Consulter les tarifs : toggl.com/pricing
6. Questions fréquentes
Toggl Track est-il utile pour les projets facturés au forfait ?
Oui, même sans facturation à l'heure. Le suivi du temps réel permet de comparer le temps passé au budget initial et d'identifier les projets sous-devisés pour affiner les prochaines propositions.
Peut-on suivre le temps de plusieurs collaborateurs avec Toggl Track ?
Oui, le plan gratuit prend en charge jusqu'à 5 utilisateurs. Chaque membre trace son temps indépendamment, et le responsable accède à une vue consolidée par projet et par personne.
Quelles intégrations Toggl Track propose-t-il ?
Toggl Track s'intègre via extension Chrome avec Notion, Asana, Linear, Jira, GitHub et plus de 100 outils de gestion. L'API permet également des intégrations custom via Make ou Zapier.
Quelle est la différence entre Toggl Track et Toggl Plan ?
Toggl Track est un outil de suivi du temps réel : il enregistre ce qui a été fait et combien de temps ça a pris. Toggl Plan est un outil de planification : il permet d'organiser les projets et les ressources en amont. Les deux sont complémentaires mais indépendants.
